L’assunzione di nuovi lavoratori pone a carico del datore di lavoro l’obbligo di comunicazione preventiva al Centro per l’Impiego, nonché tutte le registrazioni obbligatorie sul Libro Unico del Lavoro che ne discenderanno successivamente. Per definire correttamente la pratica di assunzione, i documenti da produrre da parte del lavoratore sono i seguenti:

  1. documento di identità del lavoratore;
  2. permesso di soggiorno in corso di validità per i lavoratori extracomunitari, in caso di permesso scaduto è necessario il cedolino attestante la richiesta di rinnovo;
  3. fotocopia tesserino del codice fiscale;
  4. modello C/2 storico rilasciato dal Centro per l’Impiego di riferimento;
  5. fotocopia frontespizio certificato di pensione per i lavoratori pensionati;
  6. eventuale documentazione per l’erogazione dell’Assegno Nucleo Familiare (con allegato certificazione di stato di famiglia di data recente, normalmente non anteriore a 3 mesi);
  7. eventuali dichiarazioni rilasciate dal precedente datore di lavoro.

Si rammenta alle aziende che in mancanza anche di uno solo dei documenti di cui ai punti da 1 a 3, la pratica di assunzione non potrà essere avviata. Prima di procedere a qualsiasi assunzione è opportuno valutare con lo Studio, almeno 2 (due) giorni feriali precedenti il giorno di decorrenza dell’assunzione,  l’inquadramento del nuovo assunto (livello, mansioni ed altro); la necessità di effettuare visite mediche preventive; la possibilità di usufruire di eventuali sgravi contributivi o fiscali (apprendistato, soggetti in lista di mobilità, disoccupati da lungo periodo, ecc.); l’obbligo di rispettare la normativa in tema di collocamento obbligatorio disabili e diritto di precedenza nell’assunzione di lavoratori cessati.

Contestualmente all’assunzione deve essere consegnata al lavoratore la “lettera di assunzione” contenente i dati relativi al rapporto di lavoro.

Anche il personale “in prova” va regolarmente assunto tramite comunicazione al Centro per l’Impiego, sin dall’inizio del rapporto; la comunicazione di assunzione va fatta prima dell’inizio del periodo di prova e non dopo l’esito della prova stessa. Il periodo di prova deve essere stipulato per iscritto, prima dell’inizio del rapporto, pena la nullità del patto stesso.

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