Dal 1 gennaio 2026 cambia il modo in cui il Pos e il Registratore Telematico dialogano fra di loro.
La legge di bilancio 2025 e il provvedimento dell’entrata del 21 ottobre 2025 introducono l’obbligo di integrazione tra strumenti di pagamento elettronico e strumenti di certificazione dei corrispettivi. In altre parole ogni incasso con carta di credito o bancomat dovrà essere coerente e tracciabile rispetto allo scontrino o alla fattura emessa.
Obbligo Pos
Ricordiamo che chiunque eserciti una attività commerciale e professionale è obbligato ad avere il POS, in pratica, la quasi totalità delle attività, negozi e professionisti. Più nello specifico, questi ultimi sono obbligati di accettare il pagamento attraverso il POS e per qualsiasi importo. In caso di rifiuto è prevista una sanzione da 30 euro più il 4% dell’importo transato rifiutato.
Come funziona il collegamento ?
Non sono previsti cavi o collegamenti fisici. Il legame tra il Pos ed il Registratore avviene solo online.
Il provvedimento prevede che il collegamento sia effettuato esclusivamente mediante il servizio web disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, a decorrere dalla data che sarà resa nota prossimamente sul sito internet dell’Agenzia delle Entrate.
Chi non ha un registratore telematico fisico e usa la procedura web per i corrispettivi farà l’abbinamento direttamente sulla stessa piattaforma.
Quando effettuare il collegamento tra Pos e Registratore Telematico ?
- Per i POS già attivi al 1° Gennaio 2026 il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla data di attivazione del nuovo servizio online (al momento della pubblicazione di questo articolo il servizio non è ancora attivo).
- Per i Pos attivati dal 1° Febbraio 2026 in poi il collegamento andrà completato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Due esempi:
- Pos già attivo al primo gennaio 2026. Al momento la procedura di collegamento non è attiva;
- Qualora venga attivato un nuovo Pos in data 10 febbraio 2026, in collegamento con un registratore telematico, la registrazione del collegamento tra i 2 strumenti dovrà essere effettuata tramite il servizio web disponibile nell’area riservata, a partire dal 6 aprile ed entro il 30 aprile.
Sanzioni e controlli
Con l’introduzione del nuovo obbligo, la Legge di Bilancio 2025 ha previsto l’adeguamento del quadro sanzionatorio:
- la sanzione di cui all’art. 11, comma 2-quinquies, del D.Lgs. 471/1997 si applicherà anche ai casi di mancata memorizzazione o trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici;
- la sanzione da 1.000 a 4.000 euro (art. 11, comma 5, D.Lgs. 471/1997), prevista per l’omessa installazione dei registratori telematici, sarà estesa anche alle ipotesi di mancato collegamento tra POS e registratore telematico.
Lo Studio Ingenito rimane a disposizione per eventuali chiarimenti.
Foto di Dmitrii E. su Unsplash
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